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解決Excel中打印不連續區域的方法
作者:佚名 來源:InterNet 加入時間:2010-10-12
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  • 我們在辦公的時候,常常遇到一個較大的Excel工作表,卻需要你打印一些不連續區域的東東來。其實我們可以用“視面管理器”就可以解決不連續區域輕松地打印了。呵呵,不錯吧,趕快試試吧!
      1. 啟動Excel,打開相應的工作簿文件。
      2. 執行“視圖→視面管理器”命令,打開“視面管理器”對話框,單擊其中的“添加”按鈕,在隨后彈出的“添加視圖”對話框中,輸入一個名稱(如“全部”等),確定返回。
      3. 按住Ctrl鍵,然后用鼠標分別在不需要打印的列(行)標號上單擊,同時選中多個不需要打印出來的列(行)。然后右擊鼠標,在隨后彈出的快捷菜單中,選“隱藏”選項,將不需要打印出來的列(行)隱藏起來。
      小提示:①如果以后想讓某個隱藏的列(行)顯示出來,先同時選中隱藏列(行)左右(上下)的列(行),然后右擊鼠標,在隨后彈出的快捷菜單中,選“取消隱藏”選項即可。②按住Shift鍵,然后按住鼠標左鍵,在相應的列(行)標號上拖拉,即可同時選中多個連續的列(行)。
      4. 調整好列寬和行高等要素后,再仿照上面第2步的操作,添加一個“打印”視圖。
      5. 以后需要打印這個區域時,執行“視圖→視面管理器”命令,打開“視面管理器”對話框,選中相應的視圖(如“打印”),然后單擊“顯示”按鈕,再按正常的“打印”操作就成了。
      小提示:“區域”打印完成后,只要將“全部”視圖顯示出來,整個工作表即刻呈現在你的面前了。
      如果需要打印的局部區域是一個連續的單元格區域,采取“設置打印區域”的方法將更加簡單一些:選中需要打印的局部區域,執行“文件→打印區域→設置打印區域”命令,然后再按正常的“打印”操作就OK了。
      小提示:①在設置的“打印區域”中,如果有隱藏的列(行),也不會被打印出來。②如果需要取消設置的“打印區域”,只要執行一下“文件→打印區域→取消打印區域”命令就行了。

    [文章錄入員:tonny]

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